Privacybeleid

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verzameld via nadiabouhout.nl en hoe hiermee wordt omgegaan. Ik hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en zorg ervoor dat deze op een veilige en transparante manier worden verwerkt, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Verwerkingsverantwoordelijke
Nadia Bouhout
E-mail: info@nadiabouhout.nl
Telefoon: 06-15638742

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wanneer u gebruik maakt van mijn diensten of het contact- of intakeformulier invult, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien ingevuld)
Informatie die u zelf verstrekt via formulieren, e-mail of tijdens sessies
Afspraken en communicatie rondom sessies
In het kader van begeleiding: bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsinformatie, uitsluitend indien u deze zelf deelt en met uitdrukkelijke toestemming

Doel van de gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

het plannen en uitvoeren van sessies en begeleiding
het voorbereiden van sessies
communicatie over afspraken en trajecten
het uitvoeren van administratieve verplichtingen
het verbeteren van mijn dienstverlening

Rechtsgrond voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

uw toestemming (bijvoorbeeld via intake of contactformulier)
de uitvoering van een overeenkomst (coaching- of begeleidingstraject)
een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

Cliënt- en intakegegevens: tot maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij langer nodig is voor begeleiding of met uw toestemming
Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Sessienotities: worden uitsluitend bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de begeleiding

Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Gegevens kunnen wel worden verwerkt door derden (verwerkers), zoals:

e-mailprovider
websitehosting
agenda- of boekingssysteem
facturatie- of administratieprogramma’s

Met deze partijen zijn, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen.

Beveiliging van gegevens
Persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld. Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen.

Uw rechten
U heeft op basis van de AVG de volgende rechten:

recht op inzage in uw persoonsgegevens
recht op correctie van uw gegevens
recht op verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
recht op beperking van verwerking
recht op overdraagbaarheid van gegevens
recht om bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@nadiabouhout.nl

Vertrouwelijkheid van sessies
Alle informatie die tijdens sessies wordt gedeeld, wordt strikt vertrouwelijk behandeld. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt in het kader van de begeleiding. Sessie notities worden veilig opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor de behandelaar.

Cookies en websitegebruik
Deze website kan gebruik maken van cookies om de werking en gebruikerservaring te verbeteren.

Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (indien van toepassing)
Tracking cookies worden alleen gebruikt met uw toestemming (indien van toepassing)

Bij bezoek aan de website wordt, indien nodig, om toestemming gevraagd via een cookie-melding.

Contact
Voor vragen of klachten over deze privacyverklaring of over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@nadiabouhout.nl
Telefoon: 06-15638742

Wijzigingen in dit privacybeleid
Ik behoud mij het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Controleer regelmatig dit privacybeleid om op de hoogte te blijven van hoe uw gegevens worden verwerkt.

Laatst bijgewerkt op: 17 mei 2026